Excel数据验证怎么做？下拉式菜单，二级，三级，用INDIRECT函数 - Maomaochia

Excel数据验证怎么做？下拉式菜单，二级，三级，用INDIRECT函数 - Maomaochia: 最近自己尝试做了一下EXCEL数据验证（数据有效性），而且是多级的数据有效性。因此今天就来告诉大家Excel数据验证怎么做？下拉式菜单，二级，三级，用INDIRECT函数来达到！



数据验证是Excel中的一项功能，用于控制用户可以输入到单元格中的内容。例如，您可以使用数据验证来确保值是1到6之间的数字，确保在接下来的30天内出现日期，或者确保文本输入少于25个字符。



数据验证可以简单地向用户显示一条消息，告诉他们允许的内容，如下所示：



选择单元格时显示示例数据验证消息



数据验证还可以停止无效的用户输入。例如，如果产品代码验证失败，则可以显示如下消息：



数据验证错误警报无效的产品代码示例



此外，数据验证可用于在下拉菜单中为用户提供预定义的选择：



示例数据验证下拉菜单



这是向用户准确提供符合要求的值的便捷方法。



数据验证控件



数据验证是通过功能区“数据”选项卡上Excel用户界面中定义的规则实现的。



功能区“数据”选项卡上的数据验证控件



重要限制



重要的是要理解数据验证很容易被击败。如果用户将未经验证的单元中的数据复制到具有数据验证的单元中，则验证将被破坏（或替换）。数据验证是一种让用户知道允许或期望的内容的好方法，但它不是保证输入的万无一失的方法。



定义数据验证规则



数据验证是在带有3个选项卡的窗口中定义的：“设置”，“输入消息”和“错误警报”：



数据验证窗口具有三个主要选项卡



在设置标签中，您可以输入验证条件。有许多带有各种选项的内置验证规则，或者您可以选择“自定义”，然后使用自己的公式来验证输入，如下所示：



数据验证设置选项卡示例



“输入消息”选项卡定义了一条消息，该消息将在选择带有验证规则的单元格时显示。此输入消息是完全可选的。如果未设置任何输入消息，则当用户选择应用了数据验证的单元格时，不会出现任何消​​息。输入消息对用户可以输入的内容没有影响-它仅显示一条消息以使用户知道允许或期望的内容。



数据验证设置选项卡



错误警报选项卡控制如何执行验证。例如，当样式设置为“停止”时，无效数据将触发带有消息的窗口，并且不允许输入。



数据验证错误警报选项卡



用户看到这样的消息：



示例数据验证错误警报消息



将样式设置为“信息”或“警告”时，将显示带有自定义消息的其他图标，但用户可以忽略该消息并输入未通过验证的值。下表总结了每个错误警报选项的行为。